1) Verantwortlicher

AES-ADAPTIV Exhibition Setup FlexCo
Brunner Straße 63/3.2
1230 Wien, Österreich

E-Mail: office@adaptiv.at
Telefon: +43 1 234 56 78

2) Allgemeines

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unseres Webshops.

3) Datenerhebung beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst (Server-Logfiles):

IP-Adresse und IP-Standort
Datum und Uhrzeit der Anfrage
aufgerufene Seite/Datei
Browsertyp und -version
Betriebssystem

Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website anzuzeigen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse).

4) Registrierung & Benutzerkonto

Um in unserem Shop bestellen zu können, ist eine Registrierung erforderlich. Wir verarbeiten dafür:

Firmenname, UID-Nummer
Vor- und Nachname der Kontaktperson
Rechnungs- und Lieferadresse
E-Mail-Adresse
Passwort (verschlüsselt)

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5) Bestellungen & Vertragsabwicklung

Bei einer Bestellung verarbeiten wir zusätzlich:
Bestelldetails (Artikel, Mengen, Preise)
Zahlungsinformationen (abhängig vom gewählten Zahlungsanbieter)
Die Verarbeitung dient der Abwicklung des Kaufvertrages (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und der Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – z. B. 7-jährige Aufbewahrungspflicht nach BAO/UStG).

6) Zahlungsdienstleister

Je nach ausgewählter Zahlungsart werden Zahlungsdaten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt (z. B. Kreditkartenanbieter, PayPal, Klarna, Bank). Diese Verarbeitung ist zur Zahlungsabwicklung notwendig.
(→ Wir können hier die tatsächlich verwendeten Zahlungsanbieter konkretisieren.)

7) Cookies & Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung der Seite zu ermöglichen und zu verbessern.
Sie können die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder deaktivieren.

Falls Analyse- oder Marketing-Tools (z. B. Google Analytics, Matomo) eingesetzt werden, erfolgt deren Einsatz nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Wir informieren Sie darüber im Cookie-Banner.

8) Auftragsverarbeiter

Wir setzen externe IT-Dienstleister (z. B. Hosting-Provider, Wartung) ein, die Ihre Daten nur auf unsere Weisung verarbeiten (Auftragsverarbeitungsverträge gem. Art. 28 DSGVO sind abgeschlossen).

9) Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Versanddienstleister, Steuerberatung).

Eine Übermittlung an Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) erfolgt nur, wenn dies unbedingt notwendig ist und geeignete Garantien bestehen (z. B. Standardvertragsklauseln).

10) Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Vertragserfüllung, zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung/Abwehr von Rechtsansprüchen notwendig ist.

11) Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren (www.dsb.gv.at
).

13) Kontakt für Datenschutzanfragen
Bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: office@adaptiva.t